ما هي إدارة الوقت؟
تشير "إدارة الوقت" إلى الطريقة التي تنظم بها وتخطط مدة إنفاقك على أنشطة معينة.
إن إنفاق بعض الوقت في تعلم تقنيات إدارة الوقت سيكون له فوائد ضخمة الآن قد يبدو أنه غير صحيح تخصيص وقت ثمين من فراغك للتعلم عن إدارة الوقت، بدلاً من استخدامه لمتابعة مهام عملك، ولكن الفوائد هائلة:
• زيادة الإنتاجية والكفاءة.
• سمعة مهنية أفضل.
• ضغط اقل.
• زيادة فرص التقدم.
• فرص أكبر لتحقيق أهداف مهمة في الحياة والمهنة.
قد يؤدي عدم إدارة وقتك بفعالية إلى حدوث بعض العواقب غير المرغوب فيها:
• تدفق العمل غير الفعال.
• ضعف جودة العمل.
• سمعة مهنية سيئة ومهنة متعطلة.
• مستويات أعلى من الإجهاد.
كيفية إدارة الوقت إليك بعض النصائح.
1. حدد الأهداف بالطريقة الصحيحة.
هناك طريقة صحيحة وخاطئة لتحديد الأهداف. إذا لم تضع أهدافك على الطريق الصحيح، فستفقد الأهداف الصحيحة، والتي ستجبرك على التراجع عن المسار الصحيح. لكن عندما تضعهم على الطريق الصحيح، السماء هي الحد. استخدم طريقة إعداد هدف SMART لمساعدتك على رؤية الأشياء من خلالها. وعندما تضع هذه الأهداف، تأكد من أن لديك معاني عميقة قوية للرغبة في تحقيقها.
2. العثور على نظام إدارة الوقت الجيد.
واحدة من النصائح لإدارة وقتك هو العثور على النظام الصحيح للقيام بذلك في الواقع. ربما يكون نظام إدارة الوقت رباعي الأكثر فعالية. يقسم أنشطتك إلى أربعة أرباع على أساس الإلحاح والأهمية. الأمور إما عاجلة أو مهمة ، كليهما ، أو لا.
3. تدقيق وقتك لمدة سبعة أيام على التوالي.
قضاء سبعة أيام على التوالي تقييم كيفية قضاء الوقت الذي لديك في الوقت الحالي. ماذا تفعل؟ تسجيله في مجلة أو على هاتفك. تقسيم هذا إلى كتل من 30 دقيقة أو ساعة. ماذا فعلت؟ هل كان مضيعة للوقت؟ هل تم انفاقها جيدا؟ إذا كنت تستخدم نظام رباعي، فيمكنك وضع دائرة أو تسجيل المربع الذي ارتبط النشاط به. في نهاية الأيام السبعة، عد جميع الأرقام. أين قضيت معظم الوقت؟ أي الأرباع؟ نتائج قد تكون صدمة لك.
قال مارك توين مرة: "إذا كانت مهمتك أن تأكل الضفدع، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح. وإذا كان عملك هو أكل اثنين من الضفادع، فمن الأفضل أن تأكل أكبرها أولاً". وجهة نظره؟ تعامل مع مهامك الأكبر في الصباح.