ماذا يقدم لك برنامج الحسابات العامة

[أكفليكس]

ماذا يقدم لك برنامج الحسابات العامة
ادارة الحسابات والتوجيهات المحاسبية :

1) دليل حسابات شجرى يتضمن عدد لانهائى من التفرعات:

تعد خطوة انشاء دليل حسابات للشركه اهم مراحل تصميم نظام محاسبي قوى حيث يعد دليل الحسابات انعكاس لرؤية الاداره الماليه فى توجهاتها المحاسبيه ,
واحدة من أكبر مزايا استخدام برنامج الحاسابات العامة خاصية التفرع الشجرى غير محدد المستويات للحسابات من خلال اضافة حسابات رئيسيه وحسابات طرفيه متفرعه, ويفيد التفرع فى الحسابات فى توفير معلومات تفصيليه عن اداء الشركه.
برنامج الحسابات العامة

2) تعريف وتوصيف تفصيلي لحسابات الشركه:

تضمن شاشة تعريف الحساب على معلومات تفصيليه عن الحساب مثل:
_ نوع الحساب( اصول او خصوم او مصروف...).
_ طبيعة الحساب(مدين/دائن)
_ العمله الافتراضيه للحساب.
_ الفرع.
_ ارصدة الحساب.
_مراكز التكلفه المرتبط بها الحساب.
_ اذا كان حساب عميل او مورد يمكن اضافة معلومات تفصيليه مثل( العنوان والرقم الضريبي..).
برنامج الحسابات العامة

3) تحويل الحركات بين الحسابات :

تعد ميزه نقل الحركات التى تمت مابين الحسابات خاصية هامه لمعالجة الاخطاء المحاسبيه التى تتم مثل اخطاء انشاء فواتير او تسجيل قيود على عميل معين ولكن تبين ان هناك خطأ التوجيه المحاسبي ويجب ان تتم على حساب عميل اخر ومن هنا يوفر النظام امكانية تحويل كل او بعض الحركات التى تمت على حساب معين الى حساب اخر بناء على صلاحية المستخدم فى تحويل الحركات,كما يمكن فلترة الحركات المراد تحويلها بنوع القيد ( بمعنى تحويل حركات معينه مثل حركات الدفع فقط او حركات القبض فقط او حركات التحويل المخزنيه وغيرها).وكذلك الفلتره بالمستخدم والفتره البرنامج .


برنامج محاسبة


4) اعادة تقييم أرصدة الحسابات الاجنبيه:

مثل أرصدة حسابات العملاء والموردين ذات العملات الاجنبيه "الدولار مثلا" , حيث يقوم النظام باعادة تقييمم تلك الأرصده لتعكس الواقع بالعمله فى حالة التغير فى أسعار صرف الدولار بالشكل الذى يتوافق مع متطلبات معايير المحاسبة , بما يؤدى فى النهايه الى العرض العادل فى القوائم الماليه.
برنامج محاسبي


5) منظومة عملات متعدده:
يمكن للمستخدم اضافة عدد لانهائى من العملات كما بمكن اضافة معدلات مختلفه لكل عملة بناءا على أسعار الصرف المتداوله فى اسواق العملات .كما يمكن ربط كل حساب مثل حسابات العملاء والموردين بعمله افتراضيه واستعراض كافة التقارير بعملة معينه.



6) تعدد السنوات الماليه والفترات المحاسبيه.:


يمكن للمستخدم انشاء اكتر من سنه ماليه سواء بتورايخ سابقه او تواريخ قادمه بغرض اعادة تسجيل جميع المعاملات التى تخص الفترات الماليه السابقه.
وتتميز المنظومه بامكانية انشاء اكتر من فتره محاسبيه خلال السنه الماليه الواحده سواء شهريه او ربع سنويه او فتره واحده تغطى سنه كامله , حسب متطلبات العمل.
أفضل برنامج محاسبة


7 ) دليل شجرى لمراكز التكلفه:

يتيح برنامج الحسابات العامه امكانية انشاء دليل شجرى يحتوى على عدد لانهائي من التفرعات لمراكز التكلفة الرئيسيه بالشركه" مثل المشاريع فى شركات المقاولات ".
وتفيد تفرعات مراكز التكلفه فى استعراض التقارير التفصيليه عن مراكز التكلفه فى الشركه.
برنامج محاسبي


8) امكانية ربط مراكز التكلفة بالفروع:
فى بعض الحالات تستلزم طبيعة العمل تبادل المعدات والسيارات وغيرها بين الفروع على فترات زمنية متباعدة, ومن هنا يمكن لمستخدم برنامج الحسابات العامه تحميل وتوزيع تكلفة الالات والمعدات "مثل الصيانه والاهلاكات والمحروقات وغيرها" المتبادله على كل فرع على اساس المده الزمنيه التى استغرقها مركز التكلفه فى الفرع.
برنامج حسابات عامة


9) ترصيد حسابات اول المدة


تتيح شاشة ارصدة اول المدة امكانية ترصيد الحسابات فى بداية العمل على النظام بخلاف الترصيد التلقائى الذى يتم اخر كل فتره بعد اقفالها.
ومن مميزات شاشة ارصدة البداية امكانية الترصيد على مستوى فرع معين فى سنه ماليه معينه.

10) وضع موازنه تقديريه للحسابات:


لاغراض التخطيط يمكن وضع موازنة تقدرية للحسابات ومقارنتها بالاداء الفعلى اخر الفتره , وتتميز شاشة الموازانات التقديريه المميزات التاليه:
_ امكانية وضع موازنة تقديرية على مستوى الفرع الواحد فى الشركه.
_ امكانية وضع موزنه تقديريه على مستوى مركز تكلفه معين مثل مشروع معين.
_ امكانية وضع قيم الموازنة التقديريه على اساس يومى او شهرى اوسنوى.أفضل برنامج محاسبة


منظومة ادارة الاصول الثابته فى برنامج الحسابات العامه:


تختص منظومة الاصول الثابته فى برنامج الحسابات العامه بادارة كل مايتعلق بالاصول الثابته بدءا من شراء الاصول الجديدة او ترصيد الاصول القديمه والمعالجات الخاصه بها سواء الاهلاك والتجديد والاحلال و حتى الاستبعاد او البيع للاصل الثابت.
وتتميز منظومة الاصول الثابته بالمميزات التاليه:


دليل شجرى للاصول الثابته:

يمكن للمستخدم اضافة الاصول الثابته فى شكل تفرعات تشتمل على الانواع الرئيسيه والفرعيه للاصول الثابته .مما يساهم فى توفير معلومات تفصيله عن الاصول وانواعها.
برنامج الحسابات العامة

2) التوصيف الدقيق للاصول:

تتميز شاشة اضافة اصول ثابته بامكانية ادخال البيانات والخصائص التفصيلية عن الاصل الثابت حسب احتياج المستخدم للمعلومات , ويمكن تعريف الاصل الثابت من حيث الخصائص التاليه:

اولا البيانات العامه للاصل وتششتمل على :
_ اسم ونوع الاصل.
_ الفرع المتواجد به الاصل بصفه اساسيه.
_ ربط الاصل بمركز تكلفه.
_ حالة الاصل (جديد او قديم).
ثانيا تفاصيل عملية الشراء وتضمن :
_ مورد الاصل
_ تكلفة شراء الاصل
_ تاريخ الشراء
_ الوصف التفصيلي لعملية الشراء " ان وجد".
ثالثا بيانات اهلاك الاصل وتضمن :
_ تاريخ بدء الاهلاك.
_عمر الاصل بالشهور.
_ معدل اهلاك الاصل.
_نوع الاهلاك.
_القيمه التاريخيه.
_ مجمع اهلاك الفترات السابقه.
_ قيمة الخرده.
3) ارفاق مستندات الاصل:
يمكن ارفاق المستندات الخاصة بالاصل الثايت فى النظام مثل فاتورة الشراء وشهادات الضمان لسهولة استعراضها والرجوع اليها فى اى وقت.كما يمكن تمميز المستند عن ما اذا كان فاتورة شراءا او وثيقة تأمين او شهادة ضمان وغيرها من انوع المستندات.
أفضل برنامج محاسبة

4) اثبات عهدة حيازة الاصل:

من خلال الربط مابين برنامج الحسابات العامه وبرنامج شؤون الموظفين يمكن اثبات الاصل معهدة على موظف معين من موظفى الشركه.
أفضل برنامج محاسبة

5) التحكم فى التوجيهات المحاسبيه الخاصه بالاصول:

وتتم من خلال الربط مابين شجرة الحسابات ومنظومة الاصول الثابته , فيمكن انشاء و ربط كل نوع من انواع الاصول الثابته بالحسابات التاليه بشكل مستقل:
_ حساب مصروف الاهلاك.
_ حساب مجمع الاهلاك.
_ حساب الاصل الثابت.
_ ارباح بيع الاصل.
_ حساب خسائر بيع الاصل.
أفضل برنامج محاسبة في مصر

5) طرق اهلاك متنوعه:
يمكن استخدام طريقة اهلاك مستقله لكل اصل بما يتناسب مع طبيعة الاصل , كما يمكن عدم اختيار ايا من طرق الاهلاك فى حالة كون طبيعة الاصل لاتستلزم اهلاكه مثل الاراضى. ومن اهم طرق الاهلاك المشاع استخدامها وفقا لمعايير المحاسبه مايلى:
_طريقة القسط الثابت.
_ طريقة القسط المتناقص.
_ طريقة مجموع السنوات.
_ طريقة الاهلاك على اساس النشاط.

6) امكانية تخفيض قيمة الاصل:

فى حالة حدوث تدنى فى قيمة الاصل العادله يمكن تخفيض قيمة الاصل لتعكس الواقع .

7) تجديد الاصول:

يمكن اثبات كافة التجديدات التى تتم على الاصل الثابت كاضافة اجزاء جديده للاصل او القيام بعملية صيانه شامله للاصل.كما يمكن تحديد ما اذا كان الهدف من تجديد الاصل هو زيادة الكفاءة ام زيادة العمر الانتاجى.
الاصول الثابتة
https://accflex.com/
https://www.facebook.com/AccflexERP/