الفاتورة الالكترونية

[سمير ايمن]

سيستم الفاتورة الالكترونية
https://becreativesystem.com/electronic-bill-program/
الفاتورة الالكترونية : مستند الكترونى يوثق جميع المعاملات التجارية وسط المؤسسات وبعضها او وسط المؤسسات والاشخاص عبر توثيق فواتير بيع البضائع والنشاطات

ويحدث تجهيز الفاتورة الالكترونية والتوقيع عليه إلكترونيا، وإرسالها واستلامها والتاكد من صحتها والتصديق عليها عبر*منظومة الفواتير الإلكترونية الحكومية*ومراجعته والتأكد منه فورا. وليست قابلة للتلاعب

حين تدعم منظومة الفاتورة الإلكترونية إصدار الفواتير باللغة العربية والإنجليزية، والقيام بتعديل الفواتير وإشعارات الاضافة والخصم التى تنفذ المؤسسات والاشخاص.

المميزات الأساسية لتنفيذ الفاتورة الإلكترونية
توثيق معلومات الزبائن
تكويد الانواع ومطابقتها
توثيق الفواتير الالكترونية
ارسال الفواتير
التأكد والتحقق من صحة الفواتير
اعتماد الفواتير
مواصفات سيستم منظومة الفاتورة الالكترونية
*توثيق معلومات الزبائن

توثيق صنف النشاط و الإسم و العنوان التفصيلي و جهة الإتصال و احتمالية إستيراد معلومات الزبائن من شيت ال Excel .

*تكويد الانواع ومطابقتها

توثيق جميع الوحدات والانواع وفق صنف التكويد والمتوافقة مع خدمة رسوم الدفع المصرية بالكود المخصص بها .

*توثيق الفواتير الالكترونية

توثيق جميع الفواتير للمبيعات واشعارات الخصم والاضافة وجميع معلومات العميل ومعلومات الخاصة بالفاتورة .

التوقيع الالكترونى وعدد الفاتورة

يدعم السيستم الربط مع التوقيع الالكترونى والمعتمد من خدمة رسوم الدفع لتثبيـت الفاتورة .

*ارسال الفواتير لصالح رسوم الدفع

ينفذ ارسال الفاتورة الالكترونية وتوقعيها وعرضها إلى مدخل منظومة الفواتير الإلكترونية للتحقق من صحتها.

*التأكد والتحقق من صحة الفواتير

تقوم خدمة رسوم الدفع بالتأكد من الفواتير الالكترونية والتاكد من صحة مستند الفاتورة واعتمادها .

*استيراد وتصدير شيت الاكسل

يدعم أبلكيشن منظومة الفاتورة الالكترونية سند استيراد وتصدير ملفات الاكسيل لرفع معلومات الفواتير من سيستم اخر او استيراد معلومات الزبائن .

*اعدادات شاملة

تسطيع تحديد الاعدادات الاساسية وايلاج معلومات api ومعلومات التوثيق والمصادقة للتكامل مع المنظومة الالكترونية المتوافقة مع خدمة رسوم الدفع المصرية .

فوائد سيستم أبلكيشن الفاتورة الالكترونية

*يعد سيستم الفاتورة الالكترونية من احسن أنظمة المحاسبة والربط مع منظومة الفاتورة الالكترونية عبر بعض من مميزات تعاونك على ادارة النشاط التجارى والتناسق مع منظومة رسوم الدفع المصرية بجميع سهولة ويسر وبساطة

*توثيق جميع الفواتير الإلكترونية.
*مطابق للمعاير التى نوهت إليها خدمة رسوم الدفع
*توثيق معلومات الزبائن وفق منظومة رسوم الدفع الإلكترونية.
*تكويد الانواع حسب سيستم التكويد الموحد.
*إستيراد جميع المعلومات عبر Excel شيت
*إحتمالية لتقريـر فاتوره احدى او اكتر لإرسالها لمدونة رسوم الدفع
*مراجعة الفواتير قبل ايفادها حسب ضوابط خدمة رسوم الدفع .
*التأكد من إعتماد الفاتورة الإلكترونية عند خدمة رسوم الدفع
*ينتسب سيستم التكويد المتبع داخل المنظومة ماإذا GS1 و EGS
*مداواه تامة للفواتير الالكترونية
*توثيق معلومات المؤسسات و الأشخاص الذى ينفذ التعامل معهم
*توثيق جميع الأنواع بأكواد خدمة رسوم الدفع دون الطلب لتغير الباركود المستعمل
*إمكانيه إستيراد المعلومات من أنظمة محاسبية غيرها erp
*سند فنى وتدريب على سيستم ربط الفاتورة الالكترونية
توقيت أبلكيشن الفاتورة الإلكترونية 15 أيلول 2021

كشفت خدمة رسوم الدفع المصرية أنه عقب انضمام أكبر من ٢٢٠٠ مؤسسة مسجلة بمركز كبار الممولين إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية فإنه على المؤسسات المتبقية سرعة تبني أداءات التناسق مع المنظومة قبل يوم ١٥ أيلول وسوى سوف يتم تبني الاجراءات القانونية ضدها

على النحو التالى :

1- استبعاد ملفاتها من ترتيب كبار الممولين
٢- وقف استفادتها من سيستم سند الصادرات
٣- وقف تعاملها مع الجهات الحكومية الهيئات العامة ومؤسسات القطاع الموسم وقسـم الأعمال الموسم استنادا لقرار رئيس مجلس الوزراء عدد ١٦٠٢ لسنة ٢٠٢١ ٤- أبلكيشن المادة( 35 )
مدونة منظومة الفاتورة الإلكترونية

للاستفسارات ينفذ الاتصال على البريد الإلكتروني التالى:

einvoice_support@efinance.com.eg

الخط الحار 16395
الفوائد التي ستستفيد منها المؤسسات حال الإنضمام للفاتورة الالكترونية

قص رئيس خدمة رسوم الدفع أن أهم هذه الفوائد هي :

- تعاون الممولين فى التأكد من صحة معلومات الفواتير لأطراف التعامل قبل إصدارها
- تدعيم مراكزهم الضريبية بتصنيفهم ضمن المؤسسات صاحبة المجازف الضريبية الضعيفة
- تيسير أداءات التسويات وسط المؤسسات فيما يرتبط بضريبة القيمة المضافة
- تحديث طريقه تبادل الفواتير وسط المؤسسات، إضافة إلى تلطيف العبء الإدارى، وتخفيض تكلفة التعاملات، والاستغناء تدريجيا عن أرشفة الفواتير ورقيا.
- تبسيط أداءات تفتيش المؤسسات مع إحتمالية «التفتيش عن عقب»، وتسهيل أداءات «رد الضريبة»، وعملية تجهيز وتقدم الإقرارات، وفناء الأداءات الكلاسيكية مع المؤسسات لاستيفاء الفواتير.