كيفية التعامل مع منصة فاتورة بصورة سهلة ومُبسطة

[مليحة العتيبي]

كيفية التعامل مع منصة فاتورة بصورة سهلة ومُبسطة



منصة فاتورة .. رؤية ثاقبة وخطوة متقدمة
تُعرّف اللائحة الفاتورة الإلكترونية بأنّها فاتورة ضريبية يتم إصدارها بشكل إلكتروني بواسطة وسيلة إلكترونية، ويتم إصدارها عن طريق شخص مكلف يخضع لضريبة القيمة المضافة في المملكة.

وتعود بدايات الفوترة إلى صدور قرار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 4 ديسمبر 2020 م والّذي قضى بتطبيق منظومة إلكترونية يتم عبرها تنظيم عملية الفوترة للمؤسسات والشركات لتكون الفوترة إلكترونية وفقًا لمعايير ولوائح الهيئة، وأشار القرار إلى أنّ الفواتير اليدوية و الممسوحة ضوئيًّا أصبحت غير معترف بها.

وللتعرف على الهدف من إطلاق منصة فاتورة في نسختها الثانية، والخطوات الصحيحة للتعامل معها، وكيفية الاستفادة من خدماتها المختلفة، سنصبحكم في جولة تعريفية بالمنصة من خلال هذا المقال.

الهدف من منصة فاتورة
لمنصة فاتورة في نسختها الثانية عدد من الأهداف الّتي دعت إلى تطويرها، تتمثل في إعداد نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بالمستخدم وذلك عبر إصدار معرف ختم يحمل في طابعه تشفيرًا جديدًا، أو تجديد المعرّف الحالي أو القيام بإلغائه.

وكذلك يمكن للمستخدم القيام باستعراض ما يرتبط بالمنصة من أجهزة.

كيفية تسجيل الدخول إلى منصة فاتورة
يتم دخول المستخدم على منصة فاتورة عبر الرابط https://fatoora.zatca.gov.sa أو من خلال مواقع الهيئة عبر إضغط على أيقونة الفوترة الإلكترونية وبعد ذلك القيام بالضغط على “منصة فاتورة” فتظهر للمستخدم الصفحة التالية :



ومن الضرورة الانتباه إلى أنّ بيانات تسجيل الدخول إلى منصة فاتورة مختلفة عن البيانات المستخدمة في منصة المطّورين.

كيف يستطيع المكلف الدخول إلى منصة فاتورة؟
يستطيع المكلف الدخول إلى منصة فاتورة عبر استخدام البيانات الخاصة بدخوله إلى بوابة المكلف ،ويتم ذلك بواسطة:

رقم المستخدم المميّز أو بريده الإلكتروني المسجل لدى الهيئة.
كلمة المرور الخاصة به
آلية تهيئة جهاز جديد على منصة فاتورة
بعد تسجيل دخولك إلى المنصة ستظهر الصفحة التاليّة، ويتطلب منك الأمر الضغط على أيقونة “تهيئة وحدة /جهاز جديد”.



آلية تهيئة جهاز جديد على منصة فاتورة
بعد ذلك يتم إصدار كلمة المرور لمرة واحدة ،وعليك إدخال عدد الحلول التّقنية المراد تهيئتها الّتّي يتم تصدير كلمات مرور مؤقتة لها بحسب عددها.



عند الفراغ من تحديد عدد كلمات المرور لمرة واحدة سيتم اعتمادها لتكون صالحة للاستعمال لمدة ساعة كما هو موضح في هذا الشكل:




وبعد الحصول على كلمة المرور لمرة واحدة يجب على المستخدم القيام بإدخالها عبر الحل التّقني الخاص به، ويستوجب عليه كذلك تعبئة بيانات إضافية حتى تتم عملية استكمال عملية التهيئة.

تحديد صلاحية الرمز التعريفي المحدد الحالي (csid) عبر منصة فاتورة ؟
بعد دخول المستخدم إلى المنصة ستظهر له الصفحة التالية:



تحديد صلاحية الرمز التعريفي المحدد الحالي ((csid عبر منصة فاتورة
ويجب على المستخدم القيام بالضغط على أيقونة تجديد صلاحية الرمز التعريفي المحدد الحالي (CSID).

يتم بعد ذلك إصدار كلمة مرور لمرة واحدة فقط لجهاز واحد أو لعدد من الأجهزة الّتي تحتاج إلى تجديد صلاحية الرمز التعريفي المحدد الحالي (CSID) ويُراعى الحرص والانتباه بخصوص إدخال الحلول التقنية كاملة العدد حتى يتم إصدار كلمات مرور مؤقتة وفقًا لعددها.



تجديد صلاحية الرمز التعريفي المحدد الحالي CSID
عقب الفراغ من تحديد عدد كلمات المرور لمرة واحدة سيتم إصدارها (وهي صالحة لمدة ساعة واحدة)، وستظهر على الشاشة ويمكن للمستخدم القيام بنسخها أو تحميلها في ملف واحد كما هو ظاهر أدناه:

للتعرف على باقى الخطوات من هنا