برنامج الحسابات العامة

[أكفليكس]

برنامج الحسابات العامة

يعتبر برنامج الحسابات العامه برنامج محاسبة متكامل يقدم حلول مبتكره وعمليه لكثير من المشاكل المحاسبيه مثل اعداد وتصميم الموازنات التخطيطيه,وحساب واعداد الاقرارات الضريبيه بمختلف أنواعها

,واعداد القوائم الماليه لمختلف الا

نشطه ,بالاضافه الى التحليل المالى لاداء الشركات
ويتكون برنامج الحسابات العامه من سته شاشات رئيسيه تتيح للمستخدم المرونه والسهوله والدقه فى الاستخدام :

1) شاشه الاعدادت العامه: وتختص شاشه الاعدادت العامه ب:

· ادراج كافه البيانات العامه المتعلقه بالشركه من حيث اسم الشركه وطبيعه نشاطها ورقم الملف الضريبى ورقم السجل التجاري.

· تحديد مستخدمى النظام والصلاحيات المتعلقه بكل مستخدم وفقا لطبيعه ومسؤليات التخصص القائم به هذا المستخدم وما يتطلبه نظام الرقابه الداخليه للشركه.

· انشاء شجره الحسابات وادخال كافه الحسابات المتعلقه بنشاط الشركه مع امكانيه التعديل عليها اوالحذف.

· ترصيد حسابات اول الفتره والتى ستجرى عليها حركات فيما بعد.

· تحديد الفترات المحاسبيه التى سيتم التقرير عنها واقفالها مثل ان تكون الفترات يوميه او شهريه او سنويه.



2) شاشه الاصول الثابته: وتختص شاشه الاصول الثابته بكافه الحركات التى قد تتم على الاصول الثابته بدايتا من اضافه اصول جديده للاستخدام واختيار طريقه الاهلاك

المناسبه لطبيعه عمل الاصل وتحديد التكلفه التاريخيه والقيمه الدفتريه الحاليه لهذا الاصل وحتى التخلص من الاصل واستبعاده بالبيع او الاستبدال .كما تختص الشاشه بعرض كافه التقارير الماليه

المتعلقه بالاصول الثابته مثل تقارير ارصده وانواع الاصول وتقارير الحركات التى تمت على الاصول بالاضافه الى تقارير مجمع الاهلاك وارصده اخر المده.

3) شاشه التقارير الماليه : وتختص شاشه التقارير الماليه بعرض تقارير

تفصيليه عن نتيجه عن نتيجه اعمال المنشاه من ربح او خساره وبيان مركزها المالى بالاضافه الى تقارير التدفقات النقديه والتغير فى حقوق الملاك مع امكانيه تحديد الفتره المراد التقرير عنها كتحديد نتيجه اعمال الشركه عن الثلاثه اشهر السابقه او الثلاث سنوات السابقه ومقارنتها بنتائج فترات اخرى بالاضافه الى عرض بنود القوائم الماليه بشكل تفصيلى أو مجمل.

4) شاشه التقارير المتقدمه : وتختص شاشه التقارير المتقدمه بتوضيح معلومات تفصيليه والتى يتمكن من خلالها المديريبن الماليين من تققييم الاداء المالى للشركه ومقارنه الاداء المستهدف بالاداء الفعلى وتحديد الانحرافات وذلك من خلال استعراض التقارير التفصيليه للموازنات التقديريه سواء باليوم او الشهر او الفتره كامله..كما توضح الشاشه تقارير موازين المراجعه سواء بالارصده او المجاميع او الاثنين معا عن الفتره المراد التقرير عنها وكذلك تقارير ارصده الحسابات اول الفتره.

5) شاشه التقارير الاساسيه : وتختص شاشه التقارير الاساسيه بعرض تقارير تحليله عن ارصده الحسابات مع بيان كافه الحركات التى تمت على هذه الحسابات وتشتمل التقارير على:

· تقارير استاذ مساعد للحسابات.

· تقارير استاذ عام.

· تقارير ارصده الحسابات بالشهور.

· تقارير مقارنه بين ارصده الحسابات.

بالاضافه الى مجموعه التقارير المتعلقه بمراكز التكلفه والحسابات المرتبطه بها



6) شاشه التعاملات الاساسيه : تعد شاشه التعاملات الاساسيه القوام الرئيسي لبرنامج الحسابات العامه والتى يتم من خلالها تسجيل قيود كافه قيود اليوميه التى تتم على العمليات الماليه التى تقوم بها المنشأه.كما تظهر الشاشه تقارير تفصيليه لكافه المعاملات الضريبيه والموقف الضريبى للشركه.وتحتوى شاشه التعاملات الاساسيه على الشاشات الفرعيه التاليه:

· شاشه القيود: من خلال شاشه القيود يتم عمل قيد يوميه باختيار اطراف القيد وادراج المبالغ المدينه والدائنه ووصف تفصيلى للعمليه الماليه التى تمت مثل شراء بضاعه بالاجل.

· شاشه القيود العكسيه : ومن خلال شاشه القيود العكسيه يتم تصحيح الاخطاء السابقه باجراء قيود عكسيه على القيود التى تمت.

· شاشه تقارير القيود : والتى توفر بيانات تحليله عن قيود اليوميه مع امكانيه اظهار التقرير بالشكل الذى يتناسب مع احتياجات المستخدم ..فمن الممكن اظهار تقارير قيود اليوميه عن فتره معينه يوميا او شهريا اوما يزيد

· شاشه ضرائب الخصم والاضافه : من خلال شاشه ضرائب الخصم والاضافه يتم تنظيم كافه المعاملات الضريبيه المتعلقه بضرائب الخصم والتحصيل من خلال تسجيل كافه اشعارات الخصم والاضافه التى تتم على الفواتير وتوفير تقارير توضح الموقف الضريبى السليم.



· شاشه تقارير الضرائب: توضح شاشه تقاير الضرائب كافه الحركات التى تمت على حساب ضريبه القيمه المضافه بالاضافه الى حركات ضرائب الخصم التى تمت على الموردين والعملاء. تنقسم مجموعة التقارير المحاسبية الى 6 مجموعات رئيسية يندرج تحت كل مجموعة رئيسية مجموعة فرعية من التقارير



تقرير قيود محاسبى تفصيلي " وفية يتم عرض كل قيد محاسبى فى صفحة مستقلة وفيه يتم عرض كافة بيانات القيد المحاسبى "


تقرير قيود بالمسلسل, يتم اختيار من رقم قيد الي رقم قيد , او اختيار من تاريخ الى تاريخ
تقرير قيود محاسبية بالمستخدم , يتم اختيار المستخدم ثم الفترة المراده لعرض القيود المحاسبية التى قام بادخالها هذا المستخدم
تقرير حسب نوع القيود المحاسبية , يتم اختيار نوع القيد ثم الفترة المراده لعرض القيود
تقرير قيود محاسبية متعلقه بحساب , يتم اختيار الحساب القيد ثم الفترة المراده لعرض القيود


تقرير قيود اجمالي , يتم اختيار من رقم قيد محاسبى الي رقم قيد محاسبى ,او اختيار من تاريخ الى تاريخ ويتم عرض البيانات التالية


تقرير قيود محاسبية بالمسلسل, يتم اختيار من رقم قيد الي رقم قيد , او اختيار من تاريخ الى تاريخ
تقرير حسب نوع القيود المحاسبية , يتم اختيار نوع القيد محاسبى ثم الفترة المراده لعرض القيود
تقرير قيود محاسبية متعلقه بحساب , يتم اختيار الحساب القيد ثم الفترة المراده لعرض القيود




ثانيا : تقارير الحسابات :-

تقرير استاذ مساعد تفصيلي :- يوجد اختيارين



( حساب رئيسي :– وفية يتم اختيار حساب لعمل التقرير لكافة ابناؤه )
( اختيار من حساب الى حساب )
ويتم تحديد الفترة وهنا يتم عرض حركات الحساب بكل العملات مقومه بالعملة المحلية مع عرض سعر التحويل و يوضع اختيار للحركة فقط بحيث يتم عمل التقرير بدون رصيد اول المده

تقرير استاذ مساعد تفصيلي عملات :- يوجد اختيارين



( حساب رئيسي :– وفية يتم اختيار حساب لعمل التقرير لكافة ابناؤه )
( اختيار من حساب الى حساب )
ويتم تحديد الفترة المراده واختيار العملة المراده وهنا تعرض حركات الحساب بالعملة المختاره فقط مع عرض سعر التحويل .

تقرير استاذ عام :- وهو تقرير يعرض اجمالى الحركة الشهرية مجمعه بالشهور للحساب المختار والفترة المختاره ويظهر مقوم بالعمله المحليه
تقرير استاذ عام بالعملات :- وهو تقرير يعرض اجمالى الحركة الشهرية مجمعه بالشهور للحساب المختار والفترة المختاره والعمله المختاره
حساب ..............

تقرير ارصدة الحسابات :- يوجد اختيارين



وفيه يتم اختيار حساب رئيسي لعرض ارصدة حساباته الفرعية
اختيار من حساب الى حساب
واختيار الفترة واختيار العملة ( مع وضع اختيار كل العملات وذلك لعرض اجمالى حركات الحساب بالعمله المحلية) ويعرض هذا التقرير رصيد اول واجمالى الحركات ورصيد اخر للحسابات المختاره

تقرير اليومية الامريكية : وفيه يتم اختيار مجموعة حسابات وتحديد فتره زمنيه وعرضها فى شكل يومية امريكية



مجمعه باليوم :-

مجمعه بالشهر :-

ثالثا : تقارير مراكز التكلفة :-



تقرير مركز تكلفة تفصيلي : - يوجد اختيارين


مركز تكلفة رئيسي وفية يتم اختيار مركز لعمل التقرير لكافة ابناؤه )
( اختيار من مركز الى مركز )
ويتم تحديد الفترة وهنا يتم عرض الحساب مقوم بالعملة المحلية مع عرض سعر التحويل .



تقرير مركز تكلفة تفصيلي عملات : - يوجد اختيارين


( مركز تكلفة رئيسي وفية يتم اختيار مركز لعمل التقرير لكافة ابناؤه )
( اختيار من مركز الى مركز )
ويتم تحديد الفترة المراده واختيار العملة المراده وهنا يعرض الحساب بالعملة المختاره فقط .

رابعا: تقارير حسابات /مراكز تكلفة :-

تقرير حساب مراكز تكلفة ( تفصيلي ) :-
وفيه يتم اختيار من حساب الى حساب واختيار مراكز التكلفة المرتبطة من مركز الى مركز واختيار الفترة واختيار العملة ويعرض التقرير كل حساب وتحتة مراكز التكلفة المرتبطة به وكافة الحركات على مراكز التكلفة .

تقرير حساب مراكز تكلفة ( اجمالى ) :-
ويعرض التقرير كل حساب وتحتة اجمالى حركات والرصيد النهائي لمراكز التكلفة

تقرير مركز تكلفة حساب ( تفصيلي ) :-
وفيه يتم اختيار من مركز تكلفة الى مركز تكلفة واختيار من حساب الى حساب واختيار الفترة واختيار العملة ويعرض التقرير كل مركز تكلفة وتحتة الحسابات المرتبطة به وكافة الحركات على الحسابات.

تقرير مركز تكلفة حساب ( اجمالى ) :-
ويعرض التقرير كل مركز تكلفة وتحتة اجمالى حركات والرصيد النهائي للجساب



ربحية مراكز التكلفة :- يوجد اختيارين


( مركز تكلفة رئيسي وفية يتم اختيار مركز لعمل التقرير لكافة ابناؤه )
( اختيار من مركز الى مركز )
وفيه يتم اختيار الفترة و اختيار حسابان يمثلان الايراد والمصروف و يعرض هذا التقرير اجمالى الايراد والمصروف الخاص بكل مركز و ربح/خسارة المركز

خامسا: موازيين المراجعه :-



ميزان مراجعه بالارصدة :– يوجد اختيارين


كل الحسابات الطرفيه
مستويات مع الاخذ فى الاعتبار انه فى حالة اختيار مستوى ما وكانت توجد بعض الحسابات ليس لها نفس المستوى يتم اخذ اقرب مستوى للمستوى المختار وعرضة فى ميزان المراجعه :–( حتى يصبح الميزان متوازن)
وفيه يتم اختيار الفترة لعرض ميزان المراجعه *يتم وضع الاختيارات التالية :– ( مع التنبية بانه فى حالة اختيار اى منها سوف يصبح الميزان غير متوازن) رصيد فقط, وفيه يظهر الميزان الحسابات التى لها ارصده اخر المده فقط ويتجاهل باقى الحسابات حركة فقط , وفية يظهر الميزان الحسابات التى لم يحدث عليها اى حركة خلال الفترة



ميزان مراجعه بالمجاميع و الارصدة :– يوجد اختيارين


كل الحسابات الطرفيه
مستويات مع الاخذ فى الاعتبار انه فى حالة اختيار مستوى ما وكانت توجد بعض الحسابات ليس لها نفس المستوى يتم اخذ اقرب مستوى للمستوى المختار وعرضة فى ميزان المراجعه :–( حتى يصبح الميزان متوازن)
ويعرض هذا الميزان نفس بيانات الميزان السابق مع اضافة عمود المجاميع والذي يتم فية تجميع رصيد اول المدين مع اجمالى الحركة المدينه ورصيد اول الدائن مع اجمالى الحركة الدائنة

ميزان مراجعه مقوم ( عملات اجنبية ) :-
ويستخدم هذا الميزان لعرض الميزان الاجمالى بالعمله المحلية بعملات مختلفة وفيه يجب ان يتم اختيار الفترة المراده وسعر التحويل المراد العرض به, ويتم التحويل الى العمله المراده عن طريق سعر التحويل .

سادسا: تقارير اخرى :-

تقرير ارصدة اول المده
وهو يظهر ارصده اول المدة للحسابات المختاره بالعمله المحلية والعملة الاجنبية مع اظهار العملة وسعر التحويل

تقرير ارصده اول بدون حركة :-
ويعرض هذا التقرير الحسابات التى لها رصيد اول المده ولم يحدث عليها اى حركة

تقرير حسابات عكس الطبيعة :-
لكل حساب طبيعة ( مدين – دائن – مدين/دائن ) ويتم تعريف هذه الطبيعة عند تكويد الحساب , ويعرض هذا التقرير الحسابات التى لها رصيد عكس طبيعة الحساب فى تاريخ معين .

تقرير دليل الحسابات :-
وهو تقرير لعرض وطباعة دليل الحسابات

تقرير اسعار العملات :-
وهو يعرض اسعار صرف العملات خلال الفترات المختلفة

تقرير اقرار ضرائب المبيعات :
تقرير نموذج الخصم والاضافة :
انشاء تقارير بواسطه المستخدم وعرضها "المصفوفه"
قائمه الدخل
الميزانيه
يتميز برنامج الحسابات العامه بانة يدعم اللغه العربية ويتميز ايضا بسهوله الأستخدام حيث عكف فريق مبرمجى اكفليكس على تجنب كل جوانب القصور التقنية و البرمجيه الموجودة فى برامج المحاسبه المالية الأخرى للخروج ببرنامج محاسبى شامل يساعد فى اداره الشركات الكبيرة و المتوسطة
https://accflex.com/
https://www.facebook.com/AccflexERP/
•